11 Melhores Apps para Produtividade Grátis + 2 Bônus

11 Melhores Apps para Produtividade + 2 Bônus

 

Graças ao meu abençoado TDAH sempre fui meio fissurado sobre produtividade, organização e principalmente efetividade. Desde que me conheço por gente eu sempre busco formas de me organizar e resolver tarefas da maneira mais rápida e simples possível. Com isso minha vida já é uma imensa bagunça, imagina sem?!

Com o advento dos smartphones, cloud computing e aplicativos no geral, se organizar e ser mais produtivo ficou muito mais fácil (dependendo do prisma que se vê rs) e irei compartilhar com você quais são os app para produtividade que utilizo (ou já utilizei) no meu dia a dia.


Índice:

  1. Gerenciador de Tarefas
  2. Armazenamento na Nuvem (Cloud)
  3. Automatizador de Tarefas
  4. Notificações
  5. Alertas
  6. Notas, Diário, Documentos, Organização no Geral
  7. Bookmarks
  8. Calendário e Compromissos
  9. Gerenciador de Senhas
  10. Controle de Tempo de Trabalho e Pausas
  11. Mapa Mental
  12. Bônus 1
  13. Bônus 2

1) Redbooth – Gerenciador de Tarefas

Redbooth

Eu não poderia começar essa lista sem ser por esse app para gerenciamento de tarefas que pra mim é o melhor de todos. Não tem 1 dia sequer que eu não utilize esse app, mesmo em dias de baixa produção ou procrastinação.

Dentre suas principais funções podemos citar:

  • To Do List (dãã óbvio)
  • Templates de tasks
  • Gerenciamento de prazos
  • Gerenciamento de equipe
  • Criação de Workplaces
  • Diagrama de Gantt
  • Time tracking
  • Chat
  • Upload de arquivos
  • Relatórios personalizados
  • Integração com diversos outros serviços: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, OneDrive, Twitter, Facebook, Slack, etc.

Com esse app, temos a liberdade de gerenciar tarefas de diversas formas. No meu caso, utilizo diariamente para as corriqueiras tanto da vida doméstica e profissional, assim como para projetos que divido com colaboradores remotos. Também já gerenciei projetos grandes e pequenos – em agência de publicidade e também projetos em equipe e seu desempenho

Download: Android | iOS | Web

Outros Apps para gerenciamento de tarefas que já utilizei antes do Redbooth:

  • Any.Do
  • Wunderlist (esse eu uso sempre no dia a dia para lista de compras de supermercado)
  • Trello
  • Todoist
  • Runrun.it

2) Dropbox e Google Drive – Cloud Computing

Dropbox e Google Drive

O Dropbox e Drive são apps para envio de arquivos para a nuvem (cloud computing). Irei falar desses dois aplicativos juntos, pois são muito semelhantes em relação aos seus funcionamentos e objetivos.

Basicamente é isso: App para enviar arquivos pra algum servidor em algum lugar do mundo onde você poderá sincroniza-los e acessa-los também de qualquer lugar do mundo através de seu celular, computador ou qualquer outro dispositivo. Mas claro que não para por aí, eles são muito mais do que isso.

Com o Dropbox e Drive você pode convidar outras pessoas para compartilhar esses arquivos e até mesmo editar, fazer backup automático de fotos do seu celular, criar e editar arquivos do Word, Excel, PPT, formulários e muito mais.

Download DropboxAndroid | iOS | Web

Download Google Drive: Android | iOS | Web

3) IFTTT – Automatizador de Tarefas

IFTTTT Recipes

Outro grande aliado da produtividade é esse ótimo app/serviço para criar “receitas”. Mas como assim receitas? Eu explico:

Com o IFTTT (If This, Then That), você pode criar combinações de 2 serviços de outros apps/sistemas para ter algum tipo de resultado, por exemplo:

  • Se alguém postar no Twitter com a hashtag #foratemer adicionar essa pessoa a uma lista, ou então salvar o tuíte numa planilha do Google
  • Salvar no Dropbox todas fotos postadas no meu Instagram
  • Tudo que postar no Facebook, também postar no Twitter ou outra rede social
  • Fazer download no Dropbox todas músicas que você der like no Soundcloud
  • Receber notificação por e-mail toda vez que uma palavra-chave for mencionada no Reddit
  • Salvar no Evernote todos os eventos de seu calendário favorito, montado assim uma espécie de diário de rotina.

Esses são apenas alguns simples exemplos de receitas que se pode criar no IFTTT, as combinações são quase infinitas! Eu automatizo minhas tarefas ao máximo que posso para ganhar tempo e fazer outras coisas.

Pense fora da caixa e descubra receitas que irão mudar seu dia a dia pra melhor! É aplicável pra praticamente qualquer área, programadores, social media, vlogueiros, donas de casa, gamers, advogados, TUDO!

Ainda pretendo escrever um post apenas sobre o IFTTT e mostrar como aplico no meu dia a dia pessoal e profissional como SEO.

Download: Android | iOS | Web

4) Pushbullet – Notificações

Pushbullet app

O Pushbullet tem uma tarefa simples e objetiva: Conectar dispositivos!

Basta instalar o Pushbullet em todos seus celulares, tablets, Chrome (extensão) e pronto, a magia está feita. Veja o que esse ótimo aplicativo pode fazer:

  • Enviar notificações em seu computador de todas as notificações que também chegarem em seu celular
  • Ler o conteúdo das notificações sem necessariamente abrir o app do celular
  • Trocar arquivos entre dispositivos (enviar uma foto do celular para o computador, por exemplo)
  • Adicionar amigos para troca de arquivos e mensagens
  • Se inscrever em canais personalizados e receber notificações desses canais.

Download: Android | iOS | Web

5) Google Alertas

Google Alertas

O Google Alertas não é exatamente um app, ele é um serviço do Google para criar alertas utilizando uma determinada palavra-chave e receber periodicamente (1x por dia, 1x por semana, sempre que houver notícias) via e-mail um resumo de todas notícias baseadas nessa palavra.

Seu uso pode nos ajudar muito no dia a dia para diversas finalidades:

  • Curadoria de conteúdos
  • Jornalismo e redação
  • Notícias relacionadas a um investimento em ações, opções, dividendos no geral, commodities, câmbio, etc
  • Ou simplesmente para se atualizar com as notícias de assuntos de seu interesse.

Invente seu jeito de se aproveitar dessa ferramenta!

Link: Google Alertas

6) Evernote e Google Keep – Notas, Diário, Documentos, Organização no Geral

Evernote Google Keep

Mais 2 apps que irei falar juntos pois, em suma, ambos tem o mesmo propósito: Criar notas.

O Google Keep é como se fosse uma versão enxuta e minimalista do Evernote – esse que é talvez o maior e mais famoso aplicativo de notas e organização do mundo.

Com esses aplicativos você pode:

  • Criar notas rápidas em apenas 1 toque
  • Salvar documentos
  • Criar listas
  • Salvar fotos de lembretes, cartões de visitas e até mesmo notas fiscais
  • Texto a mão livre (caligrafia)
  • Criar alertas
  • E a função que mais uso no Google Keep, que é enviar notas de voz e o app transformar tudo sozinho em texto

Download Evernote: Android | iOS | Web

Download Google Keep: Android | iOS | Web

7) Pocket – Bookmarks

Pocket App

Se você é assim como eu que fica maluco na internet pulando de site em site, textos em textos, mas não gosta de “matar” horário de serviço e gostaria de poder ler esses textos mais tarde, o Pocket foi feito pra você!

Utilizando o Pocket você pode salvar qualquer texto ou vídeo para ler depois apenas com um toque no botão. Para isso, basta instalar o aplicativo ou extensão no Chrome/Firefox e toda vez que quiser salvar algo, é só clicar no ícone vermelho com a setinha pra baixo.

Outra grande vantagem é a integração de dispositivos e poder ler no celular o texto que você salvou no computador, por exemplo.

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8) Google Agenda – Calendário e Compromissos

Google Calendar Agenda

Como o próprio nome diz, esse famosíssimo app do Google para gerenciamento de agenda e compromissos é praticamente obrigatório para quem deseja ter mais produtividade diária.

Sua interface simples e minimalista facilita muito o usuário que deseja criar eventos e controlar seus compromissos.

Com o Google Agenda ao criar um evento, você pode:

  • Definir a data
  • Horário
  • Local (com integração nativa do Google Maps)
  • Permitir notificações e repetições em períodos selecionados
  • Até mesmo criar uma vídeo conferência e anexar arquivos
  • Convidar outras pessoas para visualizarem e/ou editarem o evento
  • Permitir visualização pública para o evento ou calendário completo.

Com certeza o Google Agenda é um app indispensável para quem busca controle de seu dia a dia.

Download: Android | iOS | Web

Outro app para agenda que já usei e gostei bastante – porém ainda prefiro o Google Agenda – é o Sunrise Calendar.

9) LastPass – Gerenciador de Senhas

LastPass Senha Password

Obsessão por segurança e falta de memória, um eu tenho muito e outro quase nada. E é por isso que não abro mão desse excelente app para gerenciamento de senhas, gosto tanto que até comprei a versão pro.

O LastPass irá basicamente armazenar suas senhas e te lembrar sempre que você acessar um site ou aplicativo que exija login e senha.

Pra quem como eu que gosta de ter uma senha diferente para cada site e utilizando de várias letras, números, caracteres especiais e sensitive case, o LastPass é ótimo, pois não é necessário ter que decorar todas as senhas, além da função nativa do aplicativo que pode gerar uma senha randômica e segura para você.

Download: Android | iOS | Web

10) Pomodoro Timer – Controle de Tempo de Trabalho e Pausas

Pomodoro Timer Técnica

A Técnica Pomodoro foi criada nos anos 80 por Francesco Cirillo e consiste em controlar e dividir o tempo de execução de lista de tarefas.

Veja um passo a passo de como executar a técnica pomodoro:

Passo a Passo - Técnica Pomodoro. Fonte: Wikipedia

Passo a Passo – Técnica Pomodoro. Fonte: Wikipedia

O nome “pomodoro” vem da tradução de “tomate” do italiano e foi pensado em função daqueles timers de cozinha que possuem o formato de um tomate que vai girando de acordo com o tempo escolhido.

Download: Android | iOS | Web

Outros 2 apps nessa mesma pegada: Get Shit Done! e Toggl Time Tracker.

11) Mindly e MindMeister – Mapa Mental

MindMeister Mindly App Mapa Mental

Outro tipo de aplicativo que nos auxilia muito no dia a dia é a criação de mapas mentais. Eu sempre utilizo essa técnica de diagrama para muitas coisas, desde organização de ideias que estão confusas na cabeça, quanto para organização e detalhamento de projetos, principalmente na fase inicial do mesmo.

Se você não sabe o que são mapas mentais, na Wikipedia tem um resumo de como funciona. Leia clicando aqui.

O Mindly e MindMeister são apps bastante fáceis de usar e cumprem o que propõe: Criar mapas mentais!

Além dos próprios mapas mentais, esses aplicativos também permitem exportar os diagramas para formatos conhecidos como o Word, PowerPoint, PDF, JPG entre outros.

Download Mindly: Android | iOS | Web

Download MindMeister: Android | iOS | Web

Bônus 1) Papel Sulfite ou Caderno Sem Pautas

Caderno de Anotações

Pode até parecer uma dica boba, mas eu mesmo não vivo sem um punhado de folhas sulfite e um caderno sem pautas onde faço rabiscos e anotações o tempo todo. Essa é uma técnica minha de “desatolar” e esvaziar as ideias da cabeça.

É absurda a quantidade de informações que lidamos diariamente, tanto fora, mas principalmente dentro da internet e com isso, a menos que você possua o cérebro super-avançado de um gênio, muito provavelmente sua cachola não irá absorver esse mar de informações, quanto mais processar! Com a ajuda de um papel em branco onde podemos fazer anotações aleatórias o tempo todo, isso é parcialmente resolvido.

Em seu papel sulfite não é preciso ter vergonha, modos, classe, nada! O papel em branco é uma extensão de seu cérebro, apenas jogue ali tudo que quiser e sinta-se melhor, mais leve e principalmente com mais visão e amplitude daquilo que estava uma verdadeira (con)fusão na massa cinzenta.

Bônus 2) Café <3

Need More Coffee - Café

Não preciso nem dizer nada né? Apenas CAFÉ!

O melhor aliado da produtividade, aquele que te transforma num herói da produção, aquele que te traz a excelência da efetividade, o café. Simples assim!

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